Exakte Abbildung der Organisationsstruktur

Für eine breit aufgestellte Organisation mit unterschiedlichen Leistungsangeboten und ggf. vielen Standorten gilt es, viele Gruppen an Beschäftigten digital möglichst ideal in Beziehung zu setzen. mantau liefert hier die passende Lösung. Mit der App kann die Gruppenstruktur einer Sozialorganisation mit vielen Abteilungen, Teams und Hierarchien exakt abgebildet werden.

Personalstamm mit Rollen & Rechten pflegen

Mit mantau können Gruppen zur reinen Pflege des Personalstamms in Teams und Abteilungen angelegt und gepflegt werden. Diese Personen-Gruppen lassen sich wiederum verschiedenen Kommunikationsgruppen zuordnen, z.B. themen- oder aufgabenbezogenen Gruppen wie Projektgruppen. Die Pflege aller einzelnen Teilnehmer und deren Rollen erfolgt dadurch zentral und reduziert den Aufwand bei wechselnden Teilnehmern.

Bestens im Überblick: Abteilungs-, Projekt-, Informationsgruppen und mehr

Einzelne Teilnehmer bzw. Teams sehen nur "ihre" Gruppen. Die Strukturansicht bietet jedem Teilnehmer eine aufgeräumte Ansicht mit klaren Zuordnungen aller Untergruppen. Für optimale Transparenz, Ordnung und Übersicht. 

Kommunikation von Haupt- und Ehrenamtlichen über nur ein Medium

Leitung, hauptamtliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Gremien sowie alle ehrenamtlich Tätigen werden über mantau miteinander vernetzt. Die Kommunikation und Zusammenarbeit erfolgt einfach, übersichtlich und geordnet in diesen Gruppen, damit effizienter und stressfreier, als bislang per E-Mail oder anderen Hilfsmitteln. Und das über unterschiedlichste Endgeräte.

Passgenau jederzeit Zugriff auf relevante Dokumente

Die Strukturierung in eine individuelle Anzahl und Ebenen von Gruppen und weiteren Untergruppen ermöglicht einer großen Organisation, dass alle Bereiche und deren Mitarbeiter jederzeit und von überall aus Zugriff auf die für sie relevanten Dateien und Dokumente haben. So lassen sich beispielsweise alle Inhalte eines digitalen „QM-Handbuchs“ zielgenau zur Verfügung stellen, was nicht zuletzt der Qualitätssicherung zugutekommt.

Viele Abläufe und Prozesse digitalisieren

Der vielfältig einsetzbare Formular-Baukasten macht mantau zum universellen Digitalisierungs-Tool. Er kann in vielen Vorgängen, bei denen Datenmeldungen bzw. -erfassungen stattfinden, zum Einsatz kommen, z. B. zur Erfassung des Materialverbrauchs in produzierenden Bereichen oder zur Erstellung von Einsatzplänen.

Das mantau Team berät und hilft beim Analysieren und Digitalisieren solcher Verwaltungsprozesse und Abläufe.

Strukturierte Datenerfassung und Dokumentation

mantau unterstützt bei der Erfüllung von Vorgaben und Dokumentations- wie auch Informationspflichten.

Passgenau können unterschiedliche Bereiche, Abteilungen und Teams über mantau mit nur den für sie relevanten Fomularvorlagen versorgt werden, um dort Vorgänge, die Erfassung von Nachweisen sowie Dokumentationen erbrachter Leistungen zu digitalisieren. Von Personalveränderungsmeldungen über Arbeitszeiterfassung und Leistungsnachweisen bis hin zu regelmäßigen Führerscheinkontrollen ist vieles möglich.

Dank Export-Funktion können erfasste Daten und Ergebnisse abgelegt, in anderen Softwarelösungen verarbeitet – oder an Externe versendet werden.

Ideal für vertrauliche Zusammenarbeit

Durch die dezentrale Administrationsmöglichkeit von mantau kann gewährleistet werden, dass bspw. Geschäftsführung oder Betriebsrat in eigenen Gruppen bedenkenlos zusammenarbeiten und vertrauliche Inhalte austauschen können, ohne dass ein Administrator oder gar Unbefugter dort Zugriff erlangen könnte.

Auch zur schnellen Erfassung vertraulicher Protokolle

Sicher vor fremden Einblicken bleiben so auch vertrauliche Protokolle, die Sie innerhalb der Gruppe als Vorlage gebrauchsfertig zur Verfügung stellen können.