Gute Kommunikation ist der Schlüssel zum Erfolg.

Ohne zentrale, vereinseigene Lösung ist der Informationsfluss meist schlecht, auf zu vielen Kanälen wird ungeordnet kommuniziert. Akteure und Mitglieder sind schwer zu erreichen und Messenger Gruppen sind oft chaotisch, verschiedene Themen werden durcheinander diskutiert. Wichtige Informationen gehen dann in der Flut von E-Mails und WhatsApp-Nachrichten in einer einzigen Gruppe unter.

In mantau findet der Austausch übersichtlich in Gruppen statt, die man nach Themen und Teilnehmern in weitere unterteilen kann.

Gruppen nach Teilnehmern und Themen gliedern

WhatsApp-Gruppen in Vereinen sind intransparent und machen es neuen Mitgliedern schwer, Zugang und Anschluss zu finden, auch weil keine Chat-Historie für neue Teilnehmer sichtbar ist. Die Vereinsführung hat wenig Einfluss auf Art und Anzahl von WhatsApp-Gruppen und wer dort „administriert“. 

Innerhalb von mantau lassen sich die Rollen analog zur tatsächlichen Rolle im Verein definieren und Gruppen nach Teilnehmern und Themen gliedern, je nach Sinn und Zweck, für eine bessere Übersicht aller. Neue Mitglieder sehen die Chat-Historie, können leichter integriert werden. Neue ehrenamtlich Mitwirkende können sich leichter einarbeiten.

Dokumente und Fotos immer zentral für alle verfügbar

Gemeinsame Dokumente, z.B. Satzungen, Regeln, Protokolle uvm., können Sie dauerhaft innerhalb von Gruppen zur Verfügung stellen. Ebenso können Fotos von Events, Ehrungen, Wettkämpfen oder Teams geteilt oder dauerhaft in mantau abgelegt werden.

Ideal z.B. für Öffentlichkeitsarbeit, zum Dokumentieren – oder einfach zum Spaß. Das dürfte Werbereferenten in Vereinen freuen: Fotos werden auf Wunsch in Originalgröße abgelegt und nicht zwanghaft komprimiert.

Formulare digitalisieren – Abläufe reibungslos gestalten

Um vereinsinterne Abläufe sowohl für die Vereinsführung als auch für die Mitglieder reibungslos, einfach und strukturiert zu gestalten, ermöglicht der universelle Formular-Baukasten das kinderleichte Bereitstellen digitaler Formulare, z.B. für Bestellungen, Kurs-Anmeldungen, Datenabfragen, Unfall- und Schadensmeldungen, Teilnehmermeldungen, ToDo- und Einkaufslisten, Umfragen, Abstimmungen uvm.

Die Ergebnisse sind auswertbar, können nach Excel exportiert – oder einfach archiviert werden. Auch Sitzungsprotokolle lassen sich übers Formular-Tool anfertigen.

Beispiele Unfall- und Schadensmeldeformulare

Im Fall von Unfällen und Schäden verlangen Vereinsversicherungen bestimmte vollständige Angaben. Mit mantau Formularen lassen sich die Informationen leicht einfordern und digital an Versicherungen weiterreichen – mit wenig Aufwand für die Vereinsverwaltung und die Mitglieder. Die Rückmeldungen können exportiert – und zur Dokumentation archiviert werden.

Beispiel: Belegungspläne für Sporthallen oder Sportplätze gemeinsam pflegen

Wer wann den Sportplatz oder die Turnhalle belegt, das erfordert regelmäßige Absprachen und das Anfertigen, Pflegen und Verteilen von Plänen. Auf herkömmliche Weise kann das eine zeitraubende Aufgabe sein, die jemand zentral übernehmen muss.

Einen digitalen Belegungsplan in mantau können dagegen alle Beteiligten, z.B. Vereinsteams und Schulen, kollaborativ pflegen – und jederzeit aktuell bereitstellen.

Beispiel: Digitale Stundenerfassung zur Abrechnung von Arbeitszeiten

Trainer und Übungsleiter können mit mantau ihre geleisteten Einsatzzeiten mobil oder zuhause per Notebook erfassen und digital an den Kassenwart übergeben.

Gemeinsame und persönliche Termine verwalten

Sämtliche gemeinsamen Termine Ihrer Gruppen haben alle Beteiligten immer bestens im Blick. Mit Zu- und Absagen – sowie nützlicher Ergebnisübersicht. Ersparen Sie sich mühselige Auswertungen von Rückmeldungen in Chatverläufen.

Ideal für Wettkämpfe, Auftritte, Trainingstermine, Meetings, Veranstaltungen uvm. Das Beste: Termine können ganz einfach in den eigenen Geräte-Terminkalender exportiert werden. So wird nichts mehr vergessen.