Die VereinsApp für Vorstand, Gruppen, Projekte und Mitglieder
Die VereinsApp für Vorstand, Gruppen, Projekte und Mitglieder
Vereine sind ein höchst lebendiger Organismus, der sich aus engagierten Ehrenamtlern, aktiven und passiven Mitgliedern zusammensetzt, die innerhalb des Vereins in Gruppen und Untergruppen organisiert sind.
Sie sind auf einen funktionierenden Informationsfluss und -austausch angewiesen. Denn gemeinsame Ziele lassen sich nur dann erreichen, wenn der Zusammenhalt im Verein intakt ist und die anfallende Arbeit nicht nur von den wenigen Ehrenamtlichen alleine gestemmt werden muss.
Vereine sind ein höchst lebendiger Organismus, der sich aus engagierten Ehrenamtlern, aktiven und passiven Mitgliedern zusammensetzt, die innerhalb des Vereins in Gruppen und Untergruppen organisiert sind.
Sie sind auf einen funktionierenden Informationsfluss und -austausch angewiesen. Denn gemeinsame Ziele lassen sich nur dann erreichen, wenn der Zusammenhalt im Verein intakt ist und die anfallende Arbeit nicht nur von den wenigen Ehrenamtlichen alleine gestemmt werden muss.
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Zusammenhalt stärken und für gesundes Engagement sorgen
Die Wahl des richtigen digitalen Werkzeugs kann Vereinen dabei helfen, das Zusammenspiel aller zu erleichtern, den Zusammenhalt zu stärken und Engagement zu fördern. Einbeziehung durch aktiven Austausch liefert der Vereinsleitung nicht nur gute Entscheidungsgrundlagen, es signalisiert Wertschätzung und sorgt für ein starkes WIR-Gefühl.
Zusammenhalt stärken und für gesundes Engagement sorgen
Die Wahl des richtigen digitalen Werkzeugs kann Vereinen dabei helfen, das Zusammenspiel aller zu erleichtern, den Zusammenhalt zu stärken und Engagement zu fördern. Einbeziehung durch aktiven Austausch liefert der Vereinsleitung nicht nur gute Entscheidungsgrundlagen, es signalisiert Wertschätzung und sorgt für ein starkes WIR-Gefühl.
Arbeit teilen und Einzelne entlasten
mantau steigert Produktivität und Effizienz. Einfach durch das Verteilen von Aufgaben auf vielen Schultern. Übersicht, Ordnung, Transparenz sowie die Konzentration auf einen Kommunikationskanal hilft insbesondere den Akteuren und entlastet sie.
Engagement fördern & für attraktives Ehrenamt sorgen
Reibungslose, gute Zusammenarbeit, die Sinn stiftet und befriedigt, fördert auch das Engagement und macht Ehrenämter attraktiv.
Neue Mitglieder gewinnen, Positionen besser besetzen
Im Sinne der eigenen Zukunft können Vereine durch moderne digitale Arbeitsweisen und Vereinskommunikation eine hohe Anziehungskraft für Neumitglieder, insbesondere für junge Menschen, entfalten.
DSGVO-konforme Alternative zu WhatsApp Gruppen
Schluss mit nervigen Chatgruppen. Der Austausch bleibt übersichtlich und ist auch bei vielen Teilnehmern nicht mehr anstrengend. mantau ist eine gute Alternative zu WhatsApp, ohne jedoch persönliche Daten, wie Telefonnummern oder E-Mail-Adressen, preiszugeben.
Vereinsarbeit und -kommunikation auf neuem Level
Aktuelle Informationen, ein aktiver Austausch sowie die digitale, übersichtliche Verfügbarkeit von Terminen und Dokumenten sind der Schlüssel für ein produktives Miteinander sowie Spaß am Engagement.
Vereinsarbeit und -kommunikation auf neuem Level
Aktuelle Informationen, ein aktiver Austausch sowie die digitale, übersichtliche Verfügbarkeit von Terminen und Dokumenten sind der Schlüssel für ein produktives Miteinander sowie Spaß am Engagement.
Gute Kommunikation ist der Schlüssel zum Erfolg.
Ohne zentrale, vereinseigene Lösung ist der Informationsfluss meist schlecht, auf zu vielen Kanälen wird ungeordnet kommuniziert. Akteure und Mitglieder sind schwer zu erreichen und Messenger Gruppen sind oft chaotisch, verschiedene Themen werden durcheinander diskutiert. Wichtige Informationen gehen dann in der Flut von E-Mails und WhatsApp-Nachrichten in einer einzigen Gruppe unter.
In mantau findet der Austausch übersichtlich in Gruppen statt, die man nach Themen und Teilnehmern in weitere unterteilen kann.
Gruppen nach Teilnehmern und Themen gliedern
WhatsApp-Gruppen in Vereinen sind intransparent und machen es neuen Mitgliedern schwer, Zugang und Anschluss zu finden, auch weil keine Chat-Historie für neue Teilnehmer sichtbar ist. Die Vereinsführung hat wenig Einfluss auf Art und Anzahl von WhatsApp-Gruppen und wer dort „administriert“.
Innerhalb von mantau lassen sich die Rollen analog zur tatsächlichen Rolle im Verein definieren und Gruppen nach Teilnehmern und Themen gliedern, je nach Sinn und Zweck, für eine bessere Übersicht aller. Neue Mitglieder sehen die Chat-Historie, können leichter integriert werden. Neue ehrenamtlich Mitwirkende können sich leichter einarbeiten.
Dokumente und Fotos immer zentral für alle verfügbar
Gemeinsame Dokumente, z.B. Satzungen, Regeln, Protokolle uvm., können Sie dauerhaft innerhalb von Gruppen zur Verfügung stellen. Ebenso können Fotos von Events, Ehrungen, Wettkämpfen oder Teams geteilt oder dauerhaft in mantau abgelegt werden.
Ideal z.B. für Öffentlichkeitsarbeit, zum Dokumentieren – oder einfach zum Spaß. Das dürfte Werbereferenten in Vereinen freuen: Fotos werden auf Wunsch in Originalgröße abgelegt und nicht zwanghaft komprimiert.
Formulare digitalisieren – Abläufe reibungslos gestalten
Um vereinsinterne Abläufe sowohl für die Vereinsführung als auch für die Mitglieder reibungslos, einfach und strukturiert zu gestalten, ermöglicht der universelle Formular-Baukasten das kinderleichte Bereitstellen digitaler Formulare, z.B. für Bestellungen, Kurs-Anmeldungen, Datenabfragen, Unfall- und Schadensmeldungen, Teilnehmermeldungen, ToDo- und Einkaufslisten, Umfragen, Abstimmungen uvm.
Die Ergebnisse sind auswertbar, können nach Excel exportiert – oder einfach archiviert werden. Auch Sitzungsprotokolle lassen sich übers Formular-Tool anfertigen.
Beispiele Unfall- und Schadensmeldeformulare
Im Fall von Unfällen und Schäden verlangen Vereinsversicherungen bestimmte vollständige Angaben. Mit mantau Formularen lassen sich die Informationen leicht einfordern und digital an Versicherungen weiterreichen – mit wenig Aufwand für die Vereinsverwaltung und die Mitglieder. Die Rückmeldungen können exportiert – und zur Dokumentation archiviert werden.
Beispiel: Belegungspläne für Sporthallen oder Sportplätze gemeinsam pflegen
Wer wann den Sportplatz oder die Turnhalle belegt, das erfordert regelmäßige Absprachen und das Anfertigen, Pflegen und Verteilen von Plänen. Auf herkömmliche Weise kann das eine zeitraubende Aufgabe sein, die jemand zentral übernehmen muss.
Einen digitalen Belegungsplan in mantau können dagegen alle Beteiligten, z.B. Vereinsteams und Schulen, kollaborativ pflegen – und jederzeit aktuell bereitstellen.
Gemeinsame und persönliche Termine verwalten
Sämtliche gemeinsamen Termine Ihrer Gruppen haben alle Beteiligten immer bestens im Blick. Mit Zu- und Absagen – sowie nützlicher Ergebnisübersicht. Ersparen Sie sich mühselige Auswertungen von Rückmeldungen in Chatverläufen.
Ideal für Wettkämpfe, Auftritte, Trainingstermine, Meetings, Veranstaltungen uvm. Das Beste: Termine können ganz einfach in den eigenen Geräte-Terminkalender exportiert werden. So wird nichts mehr vergessen.
Gute Kommunikation ist der Schlüssel zum Erfolg.
Ohne zentrale, vereinseigene Lösung ist der Informationsfluss meist schlecht, auf zu vielen Kanälen wird ungeordnet kommuniziert. Akteure und Mitglieder sind schwer zu erreichen und Messenger Gruppen sind oft chaotisch, verschiedene Themen werden durcheinander diskutiert. Wichtige Informationen gehen dann in der Flut von E-Mails und WhatsApp-Nachrichten in einer einzigen Gruppe unter.
In mantau findet der Austausch übersichtlich in Gruppen statt, die man nach Themen und Teilnehmern in weitere unterteilen kann.
Gruppen nach Teilnehmern und Themen gliedern
WhatsApp-Gruppen in Vereinen sind intransparent und machen es neuen Mitgliedern schwer, Zugang und Anschluss zu finden, auch weil keine Chat-Historie für neue Teilnehmer sichtbar ist. Die Vereinsführung hat wenig Einfluss auf Art und Anzahl von WhatsApp-Gruppen und wer dort „administriert“.
Innerhalb von mantau lassen sich die Rollen analog zur tatsächlichen Rolle im Verein definieren und Gruppen nach Teilnehmern und Themen gliedern, je nach Sinn und Zweck, für eine bessere Übersicht aller. Neue Mitglieder sehen die Chat-Historie, können leichter integriert werden. Neue ehrenamtlich Mitwirkende können sich leichter einarbeiten.
Dokumente und Fotos immer zentral für alle verfügbar
Gemeinsame Dokumente, z.B. Satzungen, Regeln, Protokolle uvm., können Sie dauerhaft innerhalb von Gruppen zur Verfügung stellen. Ebenso können Fotos von Events, Ehrungen, Wettkämpfen oder Teams geteilt oder dauerhaft in mantau abgelegt werden.
Ideal z.B. für Öffentlichkeitsarbeit, zum Dokumentieren – oder einfach zum Spaß. Das dürfte Werbereferenten in Vereinen freuen: Fotos werden auf Wunsch in Originalgröße abgelegt und nicht zwanghaft komprimiert.
Formulare digitalisieren – Abläufe reibungslos gestalten
Um vereinsinterne Abläufe sowohl für die Vereinsführung als auch für die Mitglieder reibungslos, einfach und strukturiert zu gestalten, ermöglicht der universelle Formular-Baukasten das kinderleichte Bereitstellen digitaler Formulare, z.B. für Bestellungen, Kurs-Anmeldungen, Datenabfragen, Unfall- und Schadensmeldungen, Teilnehmermeldungen, ToDo- und Einkaufslisten, Umfragen, Abstimmungen uvm.
Die Ergebnisse sind auswertbar, können nach Excel exportiert – oder einfach archiviert werden. Auch Sitzungsprotokolle lassen sich übers Formular-Tool anfertigen.
Beispiele Unfall- und Schadensmeldeformulare
Im Fall von Unfällen und Schäden verlangen Vereinsversicherungen bestimmte vollständige Angaben. Mit mantau Formularen lassen sich die Informationen leicht einfordern und digital an Versicherungen weiterreichen – mit wenig Aufwand für die Vereinsverwaltung und die Mitglieder. Die Rückmeldungen können exportiert – und zur Dokumentation archiviert werden.
Beispiel: Belegungspläne für Sporthallen oder Sportplätze gemeinsam pflegen
Wer wann den Sportplatz oder die Turnhalle belegt, das erfordert regelmäßige Absprachen und das Anfertigen, Pflegen und Verteilen von Plänen. Auf herkömmliche Weise kann das eine zeitraubende Aufgabe sein, die jemand zentral übernehmen muss.
Einen digitalen Belegungsplan in mantau können dagegen alle Beteiligten, z.B. Vereinsteams und Schulen, kollaborativ pflegen – und jederzeit aktuell bereitstellen.
Gemeinsame und persönliche Termine verwalten
Sämtliche gemeinsamen Termine Ihrer Gruppen haben alle Beteiligten immer bestens im Blick. Mit Zu- und Absagen – sowie nützlicher Ergebnisübersicht. Ersparen Sie sich mühselige Auswertungen von Rückmeldungen in Chatverläufen.
Ideal für Wettkämpfe, Auftritte, Trainingstermine, Meetings, Veranstaltungen uvm. Das Beste: Termine können ganz einfach in den eigenen Geräte-Terminkalender exportiert werden. So wird nichts mehr vergessen.
Wir freuen uns, dass wir mit mantau eine passende Lösung gefunden haben, die all unseren Gruppen inklusive Helferinnen und Helfer, Eltern, Trainerinnen und Trainer bei Abstimmungen, Terminen und Kommunikation zu unserer Arbeit hilft, damit wir uns auf das Wesentliche konzentrieren können.
Der Terminbereich ist für das Schwimmtraining besonders wichtig. So haben die Eltern alle Termine auf einen Blick. Über die Zu- und Absagen wissen die Trainer immer, wie viele Kinder zum Training erscheinen werden. Kurzfristige Änderungen und Mitteilungen aller Art lassen sich super über die Nachrichten auf einen Klick an alle verteilen.
Herr Frank Friedrich
DLRG - Deutsche Lebens-Rettungs-Gesellschaft Ortsgruppe Ransbach-Baumbach e.V., Leiter Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Für uns war es wichtig, eine Kommunikationsplattform für unsere Vereinsarbeit zu finden, die leicht zu bedienen und zugleich datenschutzkonform ist. Wir konnten hier ganz prima Vereinsgruppen und Untergruppen erstellen. Sehr praktikabel ist die geordnete Dateiablage innerhalb der Gruppen, die es uns ermöglicht, wiederkehrende Veranstaltungen leicht zu organisieren. Zudem nutzen wir besonders gerne die Terminfunktion mit Möglichkeit der Zu- oder Absage. Super ist, dass der Support stets gut erreichbar ist und sofort reagiert, wenn bei uns Fragen auftauchen.
"Ich bin beeindruckt, wie viel durch
ehrenamtliches Engagement
in unserem Land bewegt wird.
Wir freuen uns, dabei helfen zu können."
Stefan Schwaderlapp,
Gründer der EXEC IT Solutions GmbH
und Ideengeber für mantau
"Ich bin beeindruckt, wie viel durch
ehrenamtliches Engagement
in unserem Land bewegt wird.
Wir freuen uns, dabei helfen zu können."
Stefan Schwaderlapp,
Gründer der EXEC IT Solutions GmbH
und Ideengeber für mantau
So führen Sie Ihren Verein erfolgreich in die Zukunft!
So führen Sie Ihren Verein erfolgreich in die Zukunft!
Und los geht‘s! Organisieren Sie Ihre Gruppen einfach mit mantau!
In Gruppen anderer mitmachen ist immer kostenfrei. Dazu ist lediglich die Registrierung in der App oder Web-Version nötig. Damit können Sie mantau aber gleichzeitig auch kostenfrei mit eigenen kleinen Gruppen bis zu 10 Teilnehmern nutzen, z.B. Ihrem Team oder privat mit Familie und Freunden.
Ideal auch zum Testen!
Denn im kostenfreien mantau 10 sind alle Funktionen vorhanden. Und wenn Sie später eine Lizenz für Ihre Organisation oder Ihr Unternehmen kaufen sollten, können Sie Ihre bereits bestehenden Gruppen dort "integrieren".
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